La Contabilità Semplificata, e alla scadenza i registri sono già scritti
La Contabilità in regime semplificato vive di date:
- la liquidazione,
- la comunicazione periodica,
- le stampe dei registri.
Il lavoro è regolare più che difficile, e la fatica sta nell’arrivarci con tutto in ordine. Qui, quando la data arriva, il grosso è già scritto.
Fatture e movimenti si registrano mentre lavori
Le fatture elettroniche emesse e ricevute arrivano dallo SDI e diventano registrazioni proposte; i movimenti di banche e carte arrivano dal collegamento con gli istituti. La conferma resta tua, e i registri si formano insieme al lavoro di ogni giorno.
La liquidazione con il file già pronto da inviare
Le liquidazioni IVA mensili e trimestrali gestiscono la competenza, e il programma produce il file XML della comunicazione periodica per l'Agenzia delle Entrate. Nelle stampe dei registri IVA ci sono anche le registrazioni integrative previste per il semplificato.
Anche qui l'operazione la scegli, i conti li trova il modello
I Modelli Contabili lavorano allo stesso modo in tutti e tre i regimi: scegli l'operazione che hai davanti e la registrazione nasce con i conti già attribuiti.
è una verifica, non una rincorsa.
Una persona, sempre la stessa, il tuo Assistente Contabile personale
Chiami e risponde sempre la stessa persona, che impara a conoscere te e le necessità contabili della tua azienda. Ti risponde su due piani: come si usa il programma, e quale registrazione è corretta nel tuo caso. E quando serve guarda con te quello che hai sullo schermo.
Lo raggiungi dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:00, per email, al telefono e su Teams con la condivisione dello schermo.
Orari assistente
Dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 13:00
Nessun ticket da aprire, nessun monte ore da consumare
Il programma, in immagini
Quanto paghi, e per che cosa
La quota di attivazione una tantum è di 160 euro, e comprende l’apertura dell’archivio, la configurazione e il corso. Il canone parte da 19,20 euro al mese a cinquanta fatture l’anno, IVA esclusa.
Che cosa contiene il programma
L’elenco completo delle funzionalità della contabilità. Le voci marcate appartengono alla contabilità ordinaria, e restano disponibili anche in semplificata.
Esercizio della Contabilità
Gestione dell’esercizio contabile solare o non solare (detto anche "a cavallo")
Contabilità in Valuta opzione
Contabilità in Valuta con aggiornamento valute automatico da ufficio cambi Banca d’Italia e calcolo automatico nelle registrazioni del utile o perdita su cambi
Elenco Piano Conti PREIMPOSTATO
Elenco Piano Conti preimpostato per i settori commercio, servizi e artigianato piccola industria con la possibilità di inserire conti e sottoconti personalizzati
Modelli contabili
Elenco voci preimpostate che identificano una operazione contabile, per l’automazione dell’inserimento dei dati con attribuzione automatica dei conti in partita doppia
Partite Aperte
Ad integrazione dei Mastrini vengono gestite anche le Partite Aperte dei clienti e fornitori (elenco dettagliato delle fatture da pagare o incassare) per generare estratti conto da poter inviare in automatico via email
Partite di Dettaglio
Possibilità di gestire un conto finanziario a partite (ad esempio un conto bancario “Anticipo Fatture”) per evidenziare il dettaglio delle fatture anticipate dalla banca
Ratei e Risconti con la contabilità ordinaria
Gestione automatica dei RATEI e RISCONTI
Bilancio Civilistico con la contabilità ordinaria
Possibilità di generare un bilancio analitico di verifica o con riclassificazione del bilancio civilistico
Bilancio UE con la contabilità ordinaria
Possibilità di generare un bilancio riclassificato UE normale ed abbreviato
Bilancio Terzo Settore con la contabilità ordinaria
Rendiconto Gestionale e Rendiconto per Cassa del terzo Settore (associazioni, fondazioni, ecc.)
Contabilità Settoriale opzione
Possibilità di assegnare ad un conto economico della partita doppia, un codice settore per produrre bilancini settoriali
Commessa opzione
Possibilità di assegnare ad un conto economico della partita doppia, un codice commessa per produrre schede con il riepilogo dei costi e dei ricavi relativi ad una singola commessa
Liquidazioni periodiche IVA mensili e trimestrali con gestione della COMPETENZA
Anche per i settori con: prorata, regime del margine, regime agricolo, IVA per cassa con la possibilità di generare il file in formato XML per adempiere alla LIPE (Comunicazione delle Liquidazioni Periodiche IVA) da inviare telematicamente all’Agenzia delle Entrate
Riepilogo liquidazione IVA annuale
Stampa di riepilogo dei codici Trattamento IVA per la liquidazione IVA annuale
Stampe registri IVA
Normali, sezionali e riepilogativi, con registrazioni integrative per il regime semplificato
Certificazione UNICA
Creazione del file telematico da inviare annualmente all’Agenzia delle Entrate se hai ricevuto fatture con ritenuta d’acconto
Esportazione dati
Esportazione dati in formato Excel e CSV delle schede conto, saldi dei conti, partite aperte ecc. Procedure automatiche "ad hoc" tramite API JSON per estrarre dati contabili in tempo reale, mapparli, trasformarli ed inviarli a sistemi software di terze parti
Importazione dati
Procedure automatiche "ad hoc" tramite API JSON per importare dati in tempo reale da sistemi software di terze parti
Allegati alle registrazioni
Possibilità di Allegare alle registrazioni contabili documenti in formato elettronico (PDF, JPG, WORD, EXCEL, ecc.) ed annotazioni interne ad uso amministrativo.
Multi sede e Multi utente opzione
Attivazione di nuovi account differenziati per unità territoriale (più sedi) o operatori (più soggetti che inseriscono contemporaneamente i dati) con indicazione di che ha effettuato la registrazione contabile
Accesso ai dati contabili da Smartphone
Consultazione dei dati contabili (anche fatture) dei clienti e dei fornitori da Smartphone con la possibilità di invio automatico di estratti conto. Consultazione dell’andamento mensile dei ricavi (con grafici) o di qualsiasi altro conto economico della contabilità. Realizzazione di visualizzazioni "ad hoc" di dati contabili su richiesta del cliente in base alle sua necessità.
Il regime fiscale è una cosa, la contabilità un’altra
Il regime fiscale lo stabilisce la legge. Il modo di tenere la contabilità resta una scelta della tua azienda: alcuni nostri clienti in regime semplificato scelgono il servizio di contabilità ordinaria, perché vogliono vedere il conto economico durante l’anno e avere il bilancio quando serve.
E se un giorno l’azienda sarà cresciuta fino a passare in contabilità ordinaria, il programma resterà questo: stessa base dati, stesso modo di inserire, stessa persona che ti assiste. Cambia il regime, e quello che hai imparato resta tuo.
Domande frequenti
Te le scriviamo qui, con la risposta accanto. Le altre stanno tutte insieme fra le domande frequenti. Se la tua non c’è, chiedila pure: dall’altra parte c’è una persona.
Che cosa fa il programma per la contabilità semplificata?
Il software di contabilità semplificata lavora mentre lavori: le fatture elettroniche emesse e ricevute arrivano dallo SDI e diventano registrazioni proposte, i movimenti di banche e carte arrivano dal collegamento con gli istituti. La conferma resta tua, e i registri si formano insieme al lavoro di ogni giorno. Quando la data arriva, il grosso è già scritto.
La liquidazione IVA periodica: il programma prepara il file?
Sì. Le liquidazioni IVA mensili e trimestrali gestiscono la competenza, e il programma produce il file XML della comunicazione periodica da inviare all’Agenzia delle Entrate. Nelle stampe dei registri IVA ci sono anche le registrazioni integrative previste per il semplificato. Quando inviarlo e che cosa dichiarare restano domande per il tuo commercialista o per il tuo Assistente Contabile.
In semplificata devo saper fare la partita doppia?
No. I Modelli Contabili sono voci preimpostate che identificano un’operazione: scegli quella che hai davanti e i conti li attribuisce il modello. Lavorano allo stesso modo in tutti e tre i regimi, quindi il modo di inserire che impari qui resta valido se un giorno passi in ordinaria. Sulle operazioni fuori dall’ordinario risponde il tuo Assistente Contabile.
Se passo alla contabilità ordinaria, cambio programma?
No: il passaggio avviene dentro lo stesso archivio, con la stessa base dati, lo stesso modo di inserire e la stessa persona che ti assiste. Cambia il regime, e quello che hai imparato resta tuo. Le quattro voci marcate nell’elenco delle funzionalità — ratei e risconti, bilancio civilistico, bilancio UE, terzo settore — sono quelle che si aggiungono. Guarda la contabilità ordinaria