• la gestione dei debiti e dei crediti con il supporto di diversi riepiloghi dei sospesi fornitori/clienti (partite aperte per cliente/fornitore, per scadenze, estratti conto ecc.);
• la facilità di reperimento e consultazione dei documenti di un fornitore o cliente grazie alla loro memorizzazione in formato “immagine elettronica”;
• il controllo sull’andamento aziendale mediante grafici semplici e di facile consultazione, ma molto efficaci nella rappresentazione dei dati (ad es. andamento dei corrispettivi giornaliero o mensile con possibile confronto con i due esercizi precedenti, idem per gli acquisti e/o per le spese generali, ecc.).
• bilanci gestionali di facile lettura e all’occorrenza bilanci in formato UE;
• riepiloghi contabili da inoltrare al proprio commercialista per gli obblighi fiscali di legge;
• stampe fiscali obbligatorie, che su richiesta possono essere prodotte dal fornitore del servizio e spedite a domicilio del cliente.

La gestione delle registrazioni dei documenti (fatture, ricevute, ecc.) e delle operazioni correlate (pagamenti, incassi, ecc.) è strutturata e guidata attraverso i “modelli contabili” che rappresentano una lista già preimpostata delle operazioni amministrative eseguite comunemente da un imprenditore nelle sue necessità quotidiane.

Per fare un esempio più concreto della flessibilità dello strumento contabile e di come funziona ipotizziamo di dover registrare una fattura di acquisto merce o di spesa di una qualsiasi azienda di commercio al dettaglio, artigianale o di servizi. All’atto della registrazione del documento, la compilazione di una serie di campi molto semplici ed intuitivi rende possibile con un’unica operazione:

• inserire i riferimenti del documento quali numero, data, fornitore ed eventuali note e gli importi di riepilogo del documento quali gli imponibili, le eventuali aliquote e imposte o titoli di esenzione;
• inserire pagamenti anticipati effettuati sul documento e saldare parzialmente o totalmente il documento ottenendo in automatico eventuali arrotondamenti finanziari sui pagamenti;
• inserire eventuali oneri bancari o postali relativi ai pagamenti;
• ottenere in automatico in base alle condizioni di pagamento gli importi e le relative scadenze per i pagamenti differiti associando la banca di appoggio per raggruppare i pagamenti per Istituto;
• ripartire, se d’interesse statistico gestionale, i costi per acquisti presenti su uno stesso documento su più voci di conto (per es. acquisti merci profumeria, acquisto merci bigiotteria, acquisto merci pelletteria, ecc.);
• ottenere in automatico la ripartizione e/o attribuzione dei costi non pertinenti dell’esercizio corrente sull’esercizio contabile precedente o successivo;
• memorizzare il documento in formato elettronico con l’uso di uno scanner o in formato PDF.

e produrre in modo completamente automatico l’articolo di partita doppia senza dover inserire nessun conto.

• desidera dotarsi di uno strumento amministrativo per migliorare la gestione della propria attività, anche se non esperto di contabilità.
• vuole contenere i costi della tenuta della contabilità e cerca uno strumento semplice per trasferire una parte del lavoro nella propria azienda fornendo al commercialista, o centro di assistenza fiscale, solo dei riepiloghi periodici o annuali per gli adempimenti fiscali più complessi

I requisiti minimi richiesti agli Utenti per l’uso del servizio sono:

• familiarità con Internet o La Posta Elettronica
• capacità di lettura di una fattura di acquisto e di un estratto conto bancario
• disponibilità a frequentare un corso online con tutor (4 ore totali distribuite anche su più lezioni concordate con  l’Utente) per l’avviamento al servizio

Grazie alle nuove tecnologie Internet e alla disponibilità sempre maggiore di banda larga, si diffondono sempre più sul mercato i Software as a Service (SaaS). Una nuova modalità di approccio all’utilizzo del software inteso non più come programma da installare su una postazione fisica ma come servizio da poter utilizzare quando serve e ovunque sia disponibile un accesso ad internet. I servizi Home Banking sono un esempio pratico di servizi SaaS e sono anche la prova evidente che non facciamo nemmeno caso che stiamo utilizzano questa nuova tecnologia che garantisce massimi livelli di riservatezza e sicurezza.